1. Kto jest Twoim administratorem danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Next Academy Katarzyna Szymańska z siedzibą w Warszawie, ul. Bukowińska 2/179, 02-703 Warszawa, NIP: 8733136219, REGON: 121505670
2. Dane kontaktowe w sprawach związanych z danymi osobowymi
Ze wszystkimi pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi bezpieczeństwa i wykorzystywania Twoich danych osobowych możesz zwracać się do: Katarzyny Szymańskiej pod adresem:
3. W jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Aby świadczyć usługi zgodnie z profilem działalności przetwarzamy Twoje dane osobowe
w różnych celach, w oparciu o przepisy prawa. Poniżej znajdziesz wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.
W celach organizacji szkolenia przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- imię i nazwisko
- data i miejsce urodzenia
- PESEL
- miejsce zamieszkania
- wykształcenie
- telefon
- adres e-mail
- adres korespondencyjny.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO, które pozwalają przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
W celu rozpatrzenia reklamacji przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- nazwa szkolenia
- ewentualnie adres zamieszkania – jeżeli następuje zwrot pieniędzy
- ewentualnie numer rachunku bankowego – jeżeli następuje zwrot pieniędzy.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO, które pozwalają przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (interesem Next Academy Katarzyna Szymańska z siedzibą w Warszawie jest informowanie klienta o czynnościach związanych z realizacją usługi
w planowanym terminie, ewentualnych zmianach oraz bieżącej aktualizacji przyszłych szkoleń).
W celu kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- imię i nazwisko
- numer telefonu
- nazwa szkolenia
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
W celu przesyłania powiadomień sms przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- numer telefonu
- data przeprowadzenia szkolenia
- nazwa szkolenia
Przesyłane wiadomości sms nie zawierają żadnych treści marketingowych. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
W celu wystawienia faktury VAT i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, takich jak np. przechowywanie dokumentacji księgowej przez okres 5 lat, przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- imię i nazwisko
- firma
- adres zamieszkania lub adres siedziby
- numer NIP
- nazwa szkolenia
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z prawa.
W celu przechowywania zapytań przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu – może się bowiem zdarzyć, że decyzję o skorzystaniu z uczestnictwa
w szkoleniu podejmiesz po pewnym czasie.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (interesem Next Academy Katarzyna Szymańska z siedzibą w Warszawie jest umożliwienie uczestnictwa w innych szkoleniach organizowanych przez Next Academy Katarzyna Szymańska z siedzibą w Warszawie).
W celu badania satysfakcji z oferowanych usług przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- nazwa szkolenia
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (interesem Next Academy Katarzyna Szymańska z siedzibą w Warszawie jest poznanie opinii klientów na temat świadczonych usług, celem wdrożenia ewentualnych zmian).
W celu tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym np. rejestru klientów, którzy zgłosili sprzeciw zgodnie z RODO, przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail
- numer telefonu
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest po pierwsze, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest ono niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Danych Osobowych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes.
W celu ustalenia, dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- imię i nazwisko lub ewentualnie firmę
- adres zamieszkania lub adres siedziby firmy
- numer PESEL lub numer NIP (w przypadku zgłoszenia firmy)
- adres e-mail
- numer telefonu
- nazwa szkolenia
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes.
W celu archiwalnym i dowodowym przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- imię i nazwisko
- adres korespondencyjny
- PESEL
- adres e-mail
- nazwa szkolenia – na potrzeby zabezpieczenia informacji, które w przyszłości mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (interesem Next Academy Katarzyna Szymańska z siedzibą w Warszawie jest posiadanie danych osobowych do celów dowodowych na wypadek zaistnienia sporu lub żądania wydania informacji przez organ prawnie do tego umocowany.
W celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności na stronie internetowej należącej do Next Academy Katarzyna Szymańska, przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- data i godzina odwiedzin strony
- rodzaj systemu operacyjnego
- przybliżona lokalizacja
- rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony
- czas spędzony na stronie
- odwiedzone podstrony
- podstrona, gdzie wypełniono formularz kontaktowy lub dokonano zgłoszenia na szkolenie
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (interesem Next Academy Katarzyna Szymańska jest poznanie aktywności klientów oraz ich preferencji).
W celu wykorzystywania cookies na stronie internetowej przetwarzamy informacje tekstowe. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe w jednym lub większej liczbie określonych celów na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody podczas wejścia na stronę internetową.
W celu administrowania stroną internetową przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
- adres IP
- data i czas serwera
- informacje o przeglądarce internetowej
- informacje o systemie operacyjnym – dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu ze strony należącej do Next Academy Katarzyna Szymańska. Administrowanie stroną internetową bez użycia serwera i bez tego automatycznego zapisu nie byłoby możliwe.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (interesem Next Academy Katarzyna Szymańska jest administrowanie stroną internetową www.nextacademy.pl).
4. Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez podania Twoich danych nie będziemy mogli
dzielić odpowiedzi na Twoje zapytanie oraz nie będziesz mógł zapisać się na szkolenie.
5. Komu przekażemy Twoje dane osobowe?
1) Podmiotom, którym Administrator zlecił przetwarzanie danych osobowych, takim jak: obsługa IT, obsługa księgowa, podmioty zajmujące się hostingiem;
2) Podmiotom, które Administrator upoważnił do przetwarzania danych w celu prawidłowego wykonania umowy o świadczenie usług oraz współpracującym z Administratorem.
6. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas niezbędny do:
1) udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub za pośrednictwem poczty e-mail;
2) wykonania umowy o świadczenie usług szkoleniowych;
3) wykonania uprawnień wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora (okres przedawnienia roszczeń z zawartej umowy );
4) wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
lub do czasu:
5) odwołania przez ciebie zgody lub wyrażenia sprzeciwu – przy czym odwołanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
8. Jakie prawa Ci przysługują?
Jako osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługują Ci prawa: dostępu do Twoich danych, poprawienia danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych.
9. Co zrobić, gdy uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z wymogami prawnymi?
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
Administrator nie planuje przekazywać Twoich danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), czyli do państw trzecich. Nie będziesz podlegał decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.